Boost je kantoor productiviteit en werk efficiënter met Google Keep!
Het maken van notities is een persoonlijke aangelegenheid. Sommigen zweren bij hun digitale tablet waar ze hun aantekeningen direct opslaan, terwijl anderen de voorkeur geven aan het gebruik van tools zoals Trello. Een populaire app die veel wordt gebruikt voor het maken van notities is Google Keep. Hieronder leggen we uit hoe je het kunt gebruiken om je werkzaamheden te stroomlijnen en efficiënter te werken. Benieuwd hoe je dit in jouw bedrijf kunt implementeren? Neem direct contact met ons op!
Wat is Google Keep precies?
Google Keep is een notitie-applicatie ontwikkeld door Google. Met deze gratis tool kunnen gebruikers notities maken, lijsten opstellen, spraakopnames toevoegen en foto’s en tekeningen opslaan. Alles wordt gesynchroniseerd met de cloud, waardoor je jouw notities op elk apparaat met internettoegang kunt bekijken en bewerken. Keep is handig voor zowel persoonlijke taken als professionele projecten. Het biedt ook mogelijkheden om herinneringen in te stellen en samen te werken met anderen.
Welke functies heeft Google Keep?
Google Keep is overal toegankelijk
Google Keep is zeer gebruiksvriendelijk op laptops, smartphones en tablets. Ga simpelweg naar keep.google.com via Chrome en je bent er. Log in met je Google-account en je hebt toegang tot al je notities. Voor Android-gebruikers is er een app beschikbaar waarmee je al je notities op beide apparaten kunt bekijken.
Het gebruik van labels
Een geweldige feature van Google Keep die helpt bij efficiënter werken is het gebruik van labels. Voor elk project of elke afdeling kun je een specifiek label maken. Dit helpt bij het ordenen van je notities. Open de app, klik op de drie lijntjes en vervolgens op ‘Nieuw label maken’. Het is verstandig om niet te veel labels te maken zodat je gemakkelijk en snel een label kunt toevoegen aan een notitie.
Eenvoudige notitie mogelijkheden
Je kunt in Keep niet alleen getypte notities maken. Overweeg om audio op te nemen, bijvoorbeeld tijdens een belangrijke vergadering of een brainstormsessie. Dit kan je veel tijd besparen en je vindt de opnamefunctie eenvoudigweg rechtsonder in de notitie.
Takenlijsten
Maak gemakkelijk en efficiënt een takenlijst met Google Keep, ideaal voor projectbeheer of het verdelen van taken binnen een team. Open een nieuwe notitie en selecteer het icoontje voor het maken van een checklist.
Snelle zoekfunctie
Als je snel informatie nodig hebt uit een eerdere notitie, maakt de zoekfunctie van Google Keep het je gemakkelijk. Zoek op labels of sluit bepaalde termen uit.
Tekenfunctie
Tijdens brainstormsessies of gewoon om je ideeën visueel te maken, kun je in Google Keep ook tekenen. Kies voor de tekenfunctie wanneer je een nieuwe notitie opent. Wil je Google Keep effectief inzetten voor jouw bedrijf? Wij kunnen je helpen! Neem hier contact op.
Personaliseren van notities
Dompel jezelf onder in de vele functies van Google Keep. Geef je notities een unieke achtergrond die past bij het thema of kies een specifieke kleur. Je kunt vervolgens ook op kleur zoeken. Keep is de perfecte partner voor efficiënter werken op kantoor. Of je nu direct vanaf je telefoon werkt of via je laptop, met keep.google.com kun je overal en altijd je notities benaderen. En dankzij de synchronisatie tussen apparaten, blijf je altijd up-to-date.
Herinneringen optimaliseren
Een van de onderschatte functies van Google Keep is de mogelijkheid om herinneringen in te stellen. Heb je een deadline voor een bepaald project? Of moet je een collega ergens aan herinneren? Stel eenvoudig een alarm in op je notitie en Google Keep zal je op het gewenste moment een melding geven.
Samenwerken in real-time
Vergeet niet dat Google Keep ook een collaboratieve tool is. Je kunt notities delen met je collega’s en samen in real-time bewerken. Dit is vooral handig bij het plannen van projecten of het samenstellen van agendapunten voor een aankomende vergadering.
Exporteren naar Google Docs
Als je notitie te uitgebreid wordt of als je het in een officieel document wilt omzetten, heeft Google Keep een naadloze integratie met Google Docs. Met één klik kan je notitie worden omgezet in een nieuw Google Docs-document, waar je het verder kunt verfijnen en bewerken.
In de moderne werkwereld waarin efficiëntie en productiviteit centraal staan, biedt Google Keep een verscheidenheid aan tools om je dagelijkse taken te stroomlijnen. Of je nu snel een idee wilt vastleggen, samenwerkt aan een project, of gewoon je takenlijst voor de dag wilt organiseren, Google Keep heeft voor elk wat wils. Experimenteer met de verschillende functies en ontdek hoe deze app je kan helpen om efficiënter en georganiseerder te werken op je werkplek. Ben je geïnteresseerd in het verbeteren van je kantoor productiviteit met andere tools en technieken? Neem dan contact op met oamkb voor professioneel advies en ondersteuning
