Een online accountant inschakelen als klein bedrijf
Alle kleine bedrijven moeten hun cashflow in de gaten houden en financiële rapporten opmaken om winst te optimaliseren. Maar het is natuurlijk niet altijd wenselijk of mogelijk om hier een heel team voor in te huren. Gelukkig zijn er online accountant diensten die hier voor jou mee aan de slag kunnen. Hier is wat jij als eigenaar van een klein bedrijf moet weten.
Wat is een online accountant service?
Een online accountant service is een derde partij die door jouw boekhouding en online administratie heen kijkt. Op basis hiervan krijg je dan advies m.b.t. je bedrijfsvoering en financiële beslissingen. In tegenstelling tot online accountant software gaat het bij een online accountant service vooral om het persoonlijke contact dat je hebt met de accountant of een andere professional. Bij een online accountant dienst wordt meestal het volgende aangeboden:
- Je cashflow meten
- Je balans bestuderen om schuld af te betalen of kosten te verminderen
- Financiële rapporten opmaken om je beslissingen in de toekomst op te kunnen sturen
- Schattingen van toekomstige winst maken
- Payroll diensten in de gaten houden
- Belastinghulp om je eindejaars kosten te verminderen
- Crediteuren- en debiteurenbeheer
- Al je transacties overzichtelijk bijhouden
Wil je zelf aan de slag met het opzetten van je online administratie? Hier vind je alvast informatie om er direct mee te beginnen.
Waarom je als klein bedrijf een online accountant moet inschakelen
Online accountant en online administratie diensten kunnen vrijwel elk bedrijf helpen, maar zeker kleine bedrijven die geen geld hebben om een vaste accountant in dienst te nemen. Hier zijn wat specifieke voordelen voor kleine bedrijven:
- Maak betere financiële beslissingen: Accountants geven je een geheel plaatje van jouw financiële status zodat jij betere beslissingen kunt nemen.
- Je belastingaangiften tijdig op orde: Een online accountant kan jouw belastingaangiften regelen, zo loop je altijd op de zaken vooruit.
- Bespaar tijd: Jij en je team kunnen waarschijnlijk beter tijd besteden aan andere taken dan de boekhouding.
- Betaal niet teveel geld aan allerlei verschillende diensten: Online accountants houden je uitgaven in de gaten. Zo kun je misschien overstappen op goedkopere leveranciers of diensten.
- Betaal altijd op tijd: Wanneer je te laat je betalingen doet, kan het zijn dat je hiervoor een fee of rente moet betalen. Met een online accountant gebeurt dit je nooit meer.
Hoe kies je een online accountant of online administratie service?
Als je moeite hebt om een online accountant of online administratie dienst te vinden die bij jou past, zijn hier een paar tips:
- Geef prioriteit aan financiële diensten: Heb je hulp nodig met financiële rapporten? Belastingen? Boekhouding? Payroll? Zet wat je nodig hebt op een rij en ga op zoek naar een persoon of bedrijf die dit aanbiedt.
- Zoek naar essentiële integraties: Het is makkelijker om te beginnen als je de nieuwe dienst makkelijk kunt integreren met de boekhoudsoftware die je al gebruikt.
- Houd rekening met je budget: Hoeveel kun je elke maand kwijt? Of is het logischer om alleen te betalen wanneer je iets nodig hebt?
- Probeer verschillende opties: Veel online accountants bieden een gratis adviesgesprek aan, of in het geval van een online administratie dienst kun je een gratis demo aanvragen. Kijk hier vooral naar en kies degene die voor jou het beste is.
We hebben ook een hele blog geschreven over hoe je een online accountant kiest.
Niet alle bedrijven hebben een online accountant of online administratie dienst nodig, maar zeker kleine bedrijven kunnen er veel van profiteren. Zo kunnen zij hun ogen vooruit houden en zich compleet storten op het verbeteren van hun bedrijf.
Ben je geïnteresseerd geworden? Ook in het oamkb netwerk zitten online accountants en zijn we experts op het gebied van online administratie. Neem direct contact met ons op, dan helpen we je graag verder met jouw wensen.
