Hoe bespaar je tijd met een geautomatiseerde boekhouding?

Als ondernemer wil je ondernemen en niet je kostbare tijd verliezen aan administratie. Maar hoe kan je je bedrijf verlossen van de boekhouding? Oamkb heeft de oplossing: wij automatiseren je boekhouding via een online boekhoudsysteem. Hierdoor kan je bedrijfsadviseur zich focussen op overleg en adviesverlening, in plaats van administratief papierwerk. Met onze oplossingen automatiseer je tot wel 70% van je administratie.

Waarom zou je kiezen voor een automatische online administratie?

Een automatische online administratie biedt tal van voordelen voor jouw onderneming. Het bespaart je niet alleen tijd en moeite, maar zorgt ook voor een efficiënte en overzichtelijke boekhouding. Hierdoor kun je je bedrijf op een betere manier beheren, terwijl je meer tijd overhoudt voor de zaken die er echt toe doen.

Voordelen van een automatische online administratie:

1. Tijdwinst: Minder handmatig werk betekent meer tijd voor strategisch ondernemen.
2. Altijd overzicht: Je hebt altijd een up-to-date beeld van je financiën.
3. Minder fouten: Automatisering minimaliseert de kans op administratieve fouten.

Wat zijn de voordelen van digitale facturen maken?

Vanuit ons online boekhoudsysteem kan je je facturen direct mailen naar je klant of naar de persoon die je facturen goedkeurt. De standaard factuur lay-out zorgt voor duidelijke en overzichtelijke facturen, en vervaldatums worden automatisch geïntegreerd. Wanneer een klant niet tijdig betaalt, stuurt het systeem automatisch een aanmaning. Zo heb je altijd een volledig beeld van je openstaande debiteuren.

Voordelen van digitale facturen:

• Duidelijkheid en overzichtelijkheid door gestandaardiseerde lay-outs.
• Automatische opvolging van achterstallige betalingen.

Hoe kan je inkoopfacturen digitaal verwerken?

Ook inkoopfacturen kunnen eenvoudig digitaal worden verwerkt. Na factuurcontrole stuur je de factuur door naar het mailadres van je administratie, waar deze rechtstreeks wordt ingelezen. Bij terugkerende aankopen kan de inkoopfactuur automatisch worden verwerkt. Vanuit je boekhoudsoftware selecteer je eenvoudig welke facturen je wilt betalen, zonder overgetyp. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten. Je hebt altijd zicht op hoeveel BTW je nog moet betalen, en tot 70% van dit proces kan geautomatiseerd worden.

Voordelen van digitale verwerking van inkoopfacturen:

• Automatisch inlezien van facturen bij terugkerende aankopen.
• Geen handmatige invoer meer van betalingsgegevens.

Hoe koppel je (bank) software aan je online boekhouding?

Kies een bank die je rekening kan koppelen met onze online boekhoudsoftware. Dit bespaart je tijd omdat je bankafschriften automatisch in je boekhouding worden opgenomen. Wanneer je facturen ook in onze software zijn gemaakt, weet deze precies welk ontvangen bedrag bij welke factuur hoort. Dit resulteert in een up-to-date overzicht van je debiteurenlijst.

Daarnaast kunnen we andere webbased software in je bedrijf eenvoudig koppelen met ons systeem, en we helpen je met oplossingen voor niet-webbased software. Denk bijvoorbeeld aan het koppelen van kassasystemen of voorraadbeheer.

Wat gebeurt er met de bonnetjes administratie?

Het apart boeken van elk bonnetje is verleden tijd. Eén keer per kwartaal sorteer je je bonnen in categorieën zoals kantoorkosten, eten en drinken, autokosten en inkopen. De administrateur van Oamkb berekent de BTW en boekt de totalen. Wel moet je de bonnetjes bewaren voor eventuele controle door de Belastingdienst.

Persoonlijke ervaring: De transformatie van een ondernemer

Een MKB-ondernemer uit onze klantenkring was altijd gefrustreerd door de hoeveelheid tijd die hij kwijt was aan administratie. Zijn bedrijf groeide snel, maar hij kon niet volledig profiteren van deze groei omdat hij constant bezig was met facturen, bonnen en bankafschriften.

Na een kennismaking met een van onze bedrijfsadviseurs besloot hij over te stappen op ons online boekhoudsysteem. Binnen enkele weken merkte hij een enorme verbetering. De automatische verwerking van facturen en bonnetjes bespaarde hem uren per week. Zijn bankafschriften werden direct gekoppeld aan de boekhoudsoftware, wat zorgde voor een altijd up-to-date overzicht van zijn financiën.

Grootste voordelen voor deze ondernemer:

1. Tijdswinst: Meer tijd om zich te richten op de kernactiviteiten van zijn bedrijf.
2. Financieel inzicht: Altijd een helder en actueel overzicht van de financiële situatie.
3. Efficiëntie: Automatische koppeling van banktransacties en facturen.

Door de automatisering van zijn boekhouding, werd deze ondernemer in staat gesteld om zijn bedrijf verder te laten groeien zonder de constante zorgen van administratieve taken. Zo kon hij zijn droom van ondernemen echt waarmaken.

Wat zijn de voordelen van Oamkb?

1. Efficiëntie en tijdsbesparing: Met Oamkb automatiseer je tot 70% van je administratie, waardoor je meer tijd overhoudt voor ondernemen.
2. Altijd up-to-date: Onze software zorgt ervoor dat je altijd een up-to-date overzicht hebt van je financiële situatie, inclusief debiteuren en crediteuren.
3. Integratie met andere software: We kunnen verschillende soorten software aan onze online boekhoudsoftware koppelen, zowel webbased als niet-webbased.
4. Proactief advies: Onze bedrijfsadviseurs en administrateurs staan klaar om je te voorzien van proactief bedrijfsadvies, zodat je bedrijf toekomstbestendig blijft.
5. Gebruiksvriendelijke systemen: Ons online boekhoudsysteem is gebruiksvriendelijk en ontworpen om jouw administratieve lasten te verlichten.
6. Transparantie en controle: Met digitale facturen en bonnetjes heb je altijd een volledig beeld van je uitgaven en ontvangsten, en ben je voorbereid op eventuele controles door de Belastingdienst.

Met Oamkb Tribe for Growth ben je verzekerd van een efficiënt geautomatiseerde administratie, zodat jij je kan focussen op wat echt belangrijk is: ondernemen. Neem contact met ons op voor meer informatie en laat ons je helpen om je bedrijf te laten groeien.