Administratiekantoor beginnen in 8 stappen
Een administratiekantoor beginnen klinkt soms als een logische volgende stap: je kent de cijfers, je kent de praktijk, en je weet dat ondernemers vooral één ding willen: rust in hun administratie én iemand die meedenkt. Maar zodra je serieus nadenkt over de start van een eigen administratiekantoor duiken vragen op: welke diensten bied je aan, hoe kom je aan klanten, welke software kies je, en hoe voorkom je dat je binnen drie maanden verdrinkt in losse bonnetjes en appjes?
Hieronder vind je een concreet stappenplan in 8 stappen om je eigen administratiekantoor te beginnen. Praktisch, helder en gericht op een vliegende start. Daarnaast staan we stil bij oamkb: je kunt solo ondernemen, maar je hóeft niet alles solo te dóen. Aansluiten bij oamkb kan je start (en je groei) stevig versnellen, juist omdat je wél zelfstandig blijft, maar niet alles zelf opnieuw hoeft uit te vinden.
Stap 1: Regel je juridische basis
Voor de start van je eigen onderneming heb je minimaal nodig:
- KvK-inschrijving met de juiste SBI-code
- Btw-registratie checken
- Algemene voorwaarden (o.a. aansprakelijkheid, betaling, scope)
- AVG: verwerkersovereenkomst, bewaartermijnen, beveiliging
Praktische tip: we hebben bij oamkb al nagedacht over de Algemene Voorwaarden en de nodige overeenkomsten. Kun je gewoon gebruiken!
Stap 2: bouw een dienstenpakket dat schaalbaar is
Een eigen administratiekantoor beginnen betekent: keuzes maken.
Start met een herhaalbaar basispakket, bijvoorbeeld:
- Inrichting/overnemen van de boekhouding
- Btw-aangifte
- Rapportage/jaarwerk (afhankelijk van de rechtsvorm)
- IB/Vpb (als je kennis dat dekt)
Breid daarna uit met advies: cashflow, structuur, groei, financiering, fiscale optimalisatie.
Oamkb-voordeel: je hoeft niet álles zelf te kunnen. Je kunt gebruikmaken van 125+ ervaren administrateurs en bedrijfsadviseurs voor specialistische vragen of doorverwijzing, handig als je klant ineens met een ingewikkelde herstructurering komt terwijl jij “gewoon” de administratie doet.
Stap 3: Kies je softwarepakket
Je omzet groeit als je meer klanten krijgt. Je winst groeit als je efficiënter werkt. Dus: kies software die je processen ondersteunt.
Denk aan:
- Boekhoudsoftware / aangiftesoftware
- Klantportaal/aanleverapp
- Taken- en dossierroutine (wie doet wat, wanneer)
- Eventueel Urenregistratie
Waarom aansluiten bij oamkb slim kan zijn: door gezamenlijke inkoopvoordelen kun je vaak goedkoper uit zijn op software, ICT-oplossingen en tools. Dat klinkt saai, maar reken even mee: elke maand €50–€150 verschil per tool tikt hard aan als starter. Binnen oamkb ligt de nadruk op automatisering en innovatie, juist om als kantoor efficiënter te werken en meer advieswaarde te leveren.
Stap 4: bepaal je prijsmodel
Veel starters beginnen te goedkoop. Begrijpelijk. Maar “veilig laag” is vaak “structureel te druk”.
Drie werkbare modellen:
- Vast maandbedrag (meest schaalbaar)
- Hybride: basis vast + projectwerk (opruimen, start, jaarwerk)
- Uurtarief (voor losse klussen en advies)
Tip: bied 3 pakketten aan (Start / Groei / Pro). Klanten kiezen makkelijker, jij bewaakt je scope.
Oamkb-voordeel: je kunt sparren over marktconforme prijzen en proposities samen met 125+ ervaren administrateurs.
Stap 5: Regel je kwaliteit en continuïteit
Dit punt wordt vaak onderschat. Een klant vertrouwt jou met belastingdeadlines en salarisstress. Jij wilt dus een back-up voor als je bijvoorbeeld eens ziek bent.
Een coöperatie/netwerk kan hierin een groot verschil maken: collega’s die kunnen overnemen, standaardisatie, kwaliteitscontrole en toegang tot specialisten.
Stap 6: marketing
Een klantenbestand opbouwen kan lastig zijn. Je marketing op orde hebben is daarvoor cruciaal. Begin met de volgende online stappen:
- Google business profiel + reviews opbouwen
- 3 – 5 landingspagina’s op je website per doelgroep of dienst
- Bouw aan je Linkedin-profiel (cases, fouten die je oplost, checklists)
- En vergeet niet regionaal te netwerken!
Niet weten waar je moet beginnen? Bij oamkb kun je leunen op ondersteuning bij marketing & leadgeneratie. Denk aan kennis, formats, campagnes en zichtbaarheid die je als solo starter meestal pas veel later opbouwt.
Stap 7: maak opschalen mogelijk
Opschalen = herhalen wat werkt:
- Standaard onboarding nieuwe klanten met checklist
- Templates (offertes, mails, rapportages)
- Taakbord per klant
Oamkb-voordeel: door het netwerk van 125+ ervaren administrateurs en bedrijfsadviseurs kun je sneller specialiseren en werk verdelen. Jij blijft het aanspreekpunt, maar je hoeft niet alle expertise zelf te bezitten. Dat kan overigens ook niet, daarvoor is de wereld te complex geworden.
Stap 8: kies bewust: solo of aansluiten bij een coöperatie
Je kunt prima een eigen administratiekantoor beginnen zonder ergens aan te sluiten. Maar de vraag is: wil je alles zelf uitzoeken (software, marketing, processen, specialisten, kwaliteit, continuïteit) of wil je sneller professioneel draaien?
Waarom aansluiten bij oamkb voordelig is:
- Gezamenlijke inkoopvoordelen op o.a. software/ICT/marketingtools
- Volledige zelfstandigheid mét steun van vakgenoten (sparren, overnemen, kennis delen)
- Ondersteuning bij marketing & leadgeneratie, zodat je niet alleen afhankelijk bent van “via via”
- Toegang tot 125+ ervaren administrateurs en bedrijfsadviseurs om op terug te vallen
Je bouwt aan je eigen kantoor, maar met een netwerk dat je sneller laat groeien. Sluit je aan bij oamkb!
Klaar om je administratiekantoor slim te starten?
Wil je administratiekantoor beginnen met een stevige basis én de voordelen van een netwerk, zonder je zelfstandigheid te verliezen?
Word ook oamkb’er en ontdek wat gezamenlijke inkoop, marketingondersteuning en een netwerk van 125+ specialisten voor jouw praktijk kunnen betekenen.
