Zijn jouw bedrijfsritten klaar voor de toekomst? Zo bereid je je voor!
Vanaf dit jaar zijn bedrijven met meer dan honderd medewerkers verplicht om te rapporteren hoeveel kilometers hun werknemers voor werkdoeleinden afleggen. Deze gegevens moeten worden ingediend bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met de nadruk op duurzaamheid en de circulaire economie, verwachten we dat ook het MKB binnenkort verplicht zal worden om deze verantwoording af te leggen. Dit helpt de overheid om in te schatten of Nederland op koers ligt om de klimaatdoelen te halen. Is jouw bedrijf klaar voor deze verandering? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen ondersteunen bij het efficiënt bijhouden en rapporteren van reisgegevens.
Hoe beïnvloedt zakelijk vervoer de CO2-uitstoot?
Volgens het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zullen ongeveer 8.000 bedrijven verplicht worden hun vervoersgegevens te rapporteren. Het doel hiervan is om de uitstoot van CO2 door zakelijke reizen te verminderen. De doelstelling voor 2030 is recent verhoogd naar een besparing van 1,5 megaton CO2.
Wat zijn de verplichtingen en gevolgen voor bedrijven?
Bedrijven moeten hun autoritten uitsplitsen naar verschillende brandstoftypes en aangeven hoeveel kilometers zijn afgelegd per auto, trein, fiets, of openbaar vervoer. Als blijkt dat bedrijven als geheel niet op koers liggen, kunnen er individuele verplichtingen worden opgelegd.
Wat is het Keurmerk Ritregistratiesystemen (RRS)?
Het Keurmerk Ritregistratiesystemen (RRS) is essentieel voor het garanderen van nauwkeurigheid in ritregistratie. Een RRS met dit keurmerk biedt betrouwbare ritregistratie, wat fiscale problemen helpt voorkomen.
Voorbeelden van ritregistratiesystemen
Blackbox: Dit geavanceerde systeem registreert allerlei gegevens zoals snelheid, locatie en rijtijd. Het helpt bedrijven om de efficiëntie van hun wagenpark te verhogen en kosten te besparen.
TrackAssistant: Dit systeem registreert automatisch alle ritten en slaat ze op in een overzichtelijk online logboek. Het voldoet aan de eisen van de Belastingdienst, en is daarom ideaal voor bedrijven.
EasyRit: Met een eenvoudige app registreert EasyRit elke rit automatisch. Het systeem exporteert gegevens naar rapporten, wat handig is voor fiscale doeleinden en kilometervergoedingen.
Excel: Voor kleinere bedrijven kan een Excel-spreadsheet voldoende zijn. Hoewel het handmatig bijhouden tijdrovend kan zijn, biedt het flexibiliteit in het aanpassen aan specifieke behoeften.
Ervaring met TrackAssistant
Een middelgroot adviesbureau heeft onlangs TrackAssistant ingevoerd om de rittenregistratie te vereenvoudigen. Voorheen hielden werknemers hun kilometers bij in Excel, wat vaak leidde tot onnauwkeurigheden en tijdrovende correcties. Met TrackAssistant wordt elke rit nu automatisch geregistreerd, wat heeft geleid tot een nauwkeurigere administratie en minder administratieve lasten voor de werknemers. Dit heeft niet alleen de efficiëntie verhoogd, maar ook geholpen bij het voldoen aan de fiscale verplichtingen.
Hoe bereid je je bedrijf voor op verandering?
Bedrijven moeten iemand aanwijzen die verantwoordelijk is voor het verzamelen van informatie. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ontwikkelt een digitale tool die bedrijven helpt om te voldoen aan de nieuwe regelgeving.
Hoe zit het met privacy en gegevensbescherming?
Bij rapportage aan de RVO worden gegevens per vervoermiddel en niet per persoon gerapporteerd. Dit vermindert zorgen over privacy. Het is van belang om werknemers hierover duidelijk te informeren.
Hoe houd je reizen met openbaar vervoer bij?
Het bijhouden van kilometers gemaakt via openbaar vervoer is relatief eenvoudig. Vervoersorganisaties kunnen deze informatie direct aan werkgevers doorgeven. Bij autoverkeer is dit complexer, vooral bij gebruik van bedrijfsauto’s.
Wat zijn de vooruitzichten en mogelijke uitdagingen?
Bedrijven moeten nu al beginnen met voorbereiden op de verplichte rapportage van reisdata. Hoewel er weerstand kan zijn tegen nieuwe regelgeving, zal de naleving naar verwachting verbeteren naarmate bedrijven zich aanpassen. Neem contact op met onze bedrijfsadviseurs om je voor te bereiden op de toekomst.
Deze nieuwe regelgeving is een belangrijke stap om de klimaatdoelen te halen. Het kan uiteindelijk leiden tot een beter begrip van hoe werknemers reizen en hoe dit kan bijdragen aan de vermindering van CO2-uitstoot. Bereid je bedrijf voor op deze uitdaging en draag bij aan een duurzamere toekomst voor Nederland. Plan nu een kosteloos adviesgesprek om te beginnen!
